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São Paulo, 23 de abril de 2012.

 

Assunto: Orientações e levantamento de dados para estudos relativos ao Programa de Estagio (FUNDAP)

 

Senhor(a) Diretor(a),

 

Considerando que assuntos concernentes à administração das atividades relativas ao Programa de Estágio do Governo do Estado (FUNDAP), a partir de Fevereiro/2012 passaram a ser atribuídos a este departamento, elaboramos sistema com o intuito de atualizar informações, conhecer a necessidade da unidade e efetuar estudos para verificar a possibilidade de atender algumas situações, segue ainda orientações, a fim de padronizar alguns procedimentos.

                  O acesso ao sistema deve ser realizado através do link www.centropaulasouza.sp.gov.br/crh/pcrh/sistema/formulario.aspx. A unidade deve ler atentamente as orientações contidas no “Manual do Sistema”, antes do lançamento das informações. O login e senha de acesso ao sistema serão encaminhados para o e-mail da OP até dia 24/04/2012.

                  O prazo para inclusão das informações no sistema é impreterivelmente até o dia 06/05/2012, após, o mesmo será desabilitado para compilação dos dados. Tendo analisado o conteúdo informado, notificaremos as unidades em época oportuna, quanto as possíveis alterações.

Ressaltamos que o não preenchimento do sistema, implicará no possível remanejamento das vagas existentes a outras unidades.

ORIENTAÇÕES:

A unidade que não possui coordenador deve indicar um servidor preferencialmente administrativo, pois as atividades relacionadas necessitam de um servidor que atue por um período fixo na unidade, enviando um e-mail para estagio@centropaulasouza.sp.gov.br, fazendo constar os seguintes dados: nome completo; CPF; formação acadêmica; emprego; e-mail e telefone.

Para substituir o coordenador atual, se faz necessário encaminhar os dados acima mencionados do novo indicado para o e-mail supracitado, fazendo constar ainda, o nome completo e CPF do servidor a ser substituído.
OBS: Informações relativas ao Supervisor de estagio não devem ser encaminhadas à este departamento, somente à FUNDAP.

Após serem cadastrados pela FUNDAP os coordenadores receberão login e senha para acesso ao sistema “SABE” no site http://estagio.sp.gov.br. No link Coordenador > Instruções estão disponíveis os manuais abaixo relacionados, contendo as principais atribuições do coordenador:

>Manual do Coordenador: contém instruções quanto a funcionamento do sistema;
>Manual de Instruções para Previsão de vagas: relativo à abertura de novo processo seletivo e
>Manual de Instruções para Adm. de Estagiários: trata do movimento “funcional” (início efetivo; férias; atrasos; ausências e rescisões). Ressaltamos que a partir de novembro/2011, as movimentações são lançadas diretamente no sistema. O não lançamento implica em não pagamento ou em valores incorretos.

As dúvidas relacionadas ao sistema “SABE” devem ser dirimidas junto à FUNDAP, através do e-mail estagiopaulasouza@fundap.sp.gov.br ou telefone (11) 3066-5804. Vale lembrar que a FUNDAP oferece treinamento aos coordenadores, caso a unidade tenha interesse deverá solicitar através dos contatos acima mencionados.

Informamos que não há remuneração para os coordenadores de estágio e nem reembolso das despesas com eventuais treinamentos realizados pela FUNDAP.

Dúvidas relativas às vagas e orientações gerais devem ser dirimidas preferencialmente através do e-mail estagio@centropaulasouza.sp.gov.br ou nos ramais 3036 ou 3179.

                                     

                                      Atenciosamente

 

                                                                            OGALI FUKUSHIMA
                                                                          Diretora de Departamento

Ofícios Anteriores - PCRH

 

Ofício Circular n° 031/2011 - PCRH

 

São Paulo, 02 de setembro de 2011.

Senhor(a) Diretor(a),

                  Em virtude da publicação no DOE de 23/01/2010, Seção I, páginas 92 a 199, do Edital de Divulgação de Classificação por Região Administrativa e por opção, a Área de Planejamento e Controle de Recursos Humanos, de acordo com a decisão da Comissão Central de Concurso Público (administrativo), elaborou orientações objetivando o preenchimento da(s) vaga(s) das unidades de ensino que não tiveram candidatos inscritos, esgotaram-se os candidatos da listagem das mesmas ou não participaram do concurso.

                  Nesta etapa todos os candidatos serão convocados (ausentes; desistentes/ tornou sem efeito, sem requisitos), exceto os que estão em exercício e os que rescindiram.

                  As unidades envolvidas neste processo são classificadas em 3 grupos:

                 1. as que possuem candidatos a serem convocados;
                 2. as que possuem vagas a serem preenchidas e
                 3. as escolhidas pela Comissão como sede para a recepção dos candidatos e demais procedimentos.

                  Quando houver na regional uma única Unidade com vaga a ser preenchida, neste caso, o comparecimento para manifestação do candidato será na mesma.

                  Está disponível no site www.centropaulasouza.sp.gov.br/crh no link: Grupos da URH/ PCRH/ Ofícios e Instruções, as orientações correspondentes a cada grupo, o material relativo ao presente ofício e planilha contendo as Unidades pertencentes a cada região.

                  Segue anexo o cronograma para desenvolvimento das atividades, especificando a que grupo a unidade pertence.

                  Por fim, para que tenhamos êxito em todo o processo, contamos com a colaboração das unidades envolvidas no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos por esta Área de Planejamento e Controle de Recursos Humanos.

                  Agradecemos antecipadamente a colaboração de todos, em especial das unidades que desenvolverão o importante trabalho junto aos candidatos, como sede da região.

                  Dúvidas poderão ser dirimidas junto à Área de Planejamento e Controle de Recursos Humanos, no ramal 3036 ou 3179.

Atenciosamente

Ogali Fukushima
Diretora de Departamento

De acordo.
Encaminhe-se na forma proposta.
São Paulo, 02/09/2011
Unidade de Recursos Humanos

Elio Lourenço Bolzani
Coordenador Técnico

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Anexos

Cronograma - Convocação Regional (pdf)

Unidades Envolvidas na Convocação Regional (.xls)

1.0 - Orientações UE Candidatos Envolvidos (.pdf)

2.0 - Orientações UE Detentora de Vaga (.pdf)
     Anexo 2.1 - Ofício Informando Período Trabalho Sede (.doc)

3.0 - Orientações UE Sede(.doc)
     Anexo 3.1 - Ofício Responsável Regional (.doc)
     Anexo 3.2 - Planilha Controle de Vagas (.xls)
     Anexo 3.3 - Telegrama Regional (.doc)
     Anexo 3.4 - Relação de Documentos - Admissão Regional (.doc)